Como Usar o Excel com 10 Dicas para Quem Nunca Abriu uma Planilha
Olá, Leigo!
O Excel pode parecer um mistério para quem nunca teve contato com planilhas, mas a verdade é que essa ferramenta pode facilitar muito a organização de informações, cálculos e até análises de dados do dia a dia. Se você está começando agora e não sabe nem por onde abrir uma planilha, este guia foi feito para você. Aqui, vou explicar o essencial sobre Como Usar o Excel com 10 Dicas para Quem Nunca Abriu uma Planilha e trazer dicas para quem nunca abriu uma planilha, garantindo que você comece com o pé direito.
O Que É o Excel e Para Que Ele Serve?
O Excel é um software de planilhas desenvolvido pela Microsoft. Ele permite criar tabelas, gráficos, listas e realizar cálculos automáticos, sendo muito utilizado em empresas, estudos e até no gerenciamento de finanças pessoais.
Se você já viu uma tabela com colunas e linhas cheias de números e fórmulas, provavelmente era uma planilha do Excel. Ele é útil para:
- Organizar dados de forma visual e estruturada
- Criar listas de tarefas e planejamentos
- Fazer cálculos automáticos sem precisar de uma calculadora
- Gerar gráficos para apresentações e relatórios
- Analisar informações com facilidade
Agora que você já sabe para que o Excel serve, vamos às dicas Como Usar o Excel com 10 Dicas para Quem Nunca Abriu uma Planilha e quer aprender como usar o Excel do zero.
Como Navegar Pelo Excel Sem Complicação
Antes de começar a inserir dados, é importante se familiarizar com a interface do Excel. Aqui estão os principais elementos:
- Células: Pequenos retângulos onde os dados são inseridos.
- Colunas: Grupos de células organizados verticalmente, identificados por letras (A, B, C…).
- Linhas: Grupos de células organizados horizontalmente, identificados por números (1, 2, 3…).
- Fórmulas: Comandos matemáticos e funções inseridos dentro das células.
- Barra de Fórmulas: Local onde as fórmulas e conteúdos das células aparecem para edição.
Agora que você conhece os elementos básicos, vamos às 10 dicas de Como Usar o Excel com 10 Dicas para Quem Nunca Abriu uma Planilha para você dominar o Excel do jeito certo.
Como Usar o Excel com 10 Dicas para Quem Nunca Abriu uma Planilha
1. Como Criar e Salvar um Arquivo no Excel
Ao abrir o Excel, clique em Arquivo > Novo e escolha uma planilha em branco. Para salvar seu trabalho, clique em Arquivo > Salvar Como e escolha um local no seu computador ou na nuvem (OneDrive, Google Drive, etc.). Se você não sabe o que significa a expressão “salvar na nuvem”, não se desespere! As nuvens que você conhece continuará contendo apenas água 🙂
De forma resumida a “nuvem” pode parecer algo complicado, mas é só um jeito de falar sobre vários computadores espalhados pelo mundo que trabalham juntos pela internet. Eles guardam arquivos, rodam programas e ajudam a fazer muitas coisas online, como assistir vídeos ou jogar. Vou preparar um artigo bem interessantes sobre este assunto com mais detalhes.
2. Como Inserir Dados Corretamente
Para digitar um dado, basta clicar na célula desejada e começar a digitar. Pressione Enter para confirmar ou Tab para avançar para a próxima célula à direita.
3. Como Formatar Células Para Melhor Visualização
Selecione uma célula ou um conjunto de células e vá até a aba Página Inicial. Aqui você pode:
- Alterar o tipo de fonte e tamanho do texto
- Mudar a cor da célula para destacar informações importantes
- Aplicar negrito, itálico e sublinhado
4. Como Criar Fórmulas Simples
Fórmulas são essenciais no Excel. Algumas básicas incluem:
- Média:
=MÉDIA(B1:B5)para calcular a média de um conjunto de células - Soma:
=SOMA(A1:A5)para somar os valores de A1 a A5 - Subtração:
=A2-A1para subtrair um valor de outro
5. Como Criar uma Tabela Automática
Selecione um conjunto de células preenchidas e pressione Ctrl + T. O Excel criará uma tabela formatada automaticamente, facilitando a organização dos seus dados.
E aí, Leigo! Gostando das dicas de Como Usar o Excel com 10 Dicas para Quem Nunca Abriu uma Planilha?
6. Como Utilizar a Função de AutoPreenchimento
Digite um valor em uma célula, clique no canto inferior direito e arraste para preencher automaticamente as próximas células com valores sequenciais.
7. Como Criar um Gráfico no Excel
Selecione os dados desejados, vá até a aba Inserir > Gráficos e escolha o tipo que mais se adapta à sua necessidade (coluna, linha, pizza, etc.).
Veja este exemplo.
8. Como Proteger uma Planilha Contra Alterações
Para impedir edições indesejadas, vá até Revisão > Proteger Planilha e defina uma senha. Assim, apenas quem souber a senha poderá fazer alterações.
9. Como Filtrar e Ordenar Dados
Use a opção Classificar e Filtrar na aba Dados para organizar informações rapidamente por ordem alfabética ou numérica.
10. Como Utilizar Atalhos Para Agilizar Seu Trabalho
Alguns atalhos úteis:
- Ctrl + C: Copiar
- Ctrl + V: Colar
- Ctrl + Z: Desfazer ação
- Ctrl + S: Salvar
Planilha de Controle de Orçamento Pessoal para Download Grátis
O que acha que praticar Excel com suas próprias finanças pessoais? Criei esta planilha simples e muito funcional para que você já possa ir praticando Excel ao mesmo tempo que controla seu orçamento pessoal. E o melhor: É GRÁTIS!
Basta clicar na imagem abaixo ou neste link: https://forms.gle/bFSqbu7xV3XScgsx7 que você será direcionado para fazer o download da planilha diretamente do nosso Google Drive.
Onde Aprender Mais Sobre Excel
Se você deseja se aprofundar, existem diversos cursos gratuitos e pagos que podem te ajudar em Como Usar o Excel com 10 Dicas para Quem Nunca Abriu uma Planilha.
- Microsoft Learn – Cursos gratuitos da própria Microsoft – Acesse Aqui!
- Fundação Bradesco – Curso de Excel gratuito – Acesse Aqui!
- Udemy – Diversos cursos pagos e gratuitos com vídeos explicativos
- YouTube – Canais como Excel Turbo e Hashtag Treinamentos
Conclusão
Agora você já sabe Como Usar o Excel com 10 Dicas para Quem Nunca Abriu uma Planilha e conhece 10 dicas para quem nunca abriu uma planilha. O Excel pode parecer complicado no início, mas com prática você conseguirá dominá-lo.
Que tal testar essas dicas agora mesmo? Deixe um comentário abaixo contando qual foi a primeira coisa que você aprendeu no Excel!
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. O Excel é gratuito?
O Excel faz parte do pacote Microsoft Office, que é pago, mas há versões gratuitas online no Excel para Web.
2. Como fazer o Excel calcular automaticamente?
Basta inserir fórmulas matemáticas e pressionar Enter. O Excel recalcula sempre que os valores mudam.
3. Posso abrir uma planilha do Excel no celular?
Sim! O aplicativo Microsoft Excel está disponível para Android e iOS.
4. Qual a diferença entre Excel e Google Planilhas?
O Google Planilhas é gratuito e baseado na nuvem, enquanto o Excel tem mais funcionalidades e pode ser usado offline.
5. Como imprimir uma planilha corretamente?
Vá até Arquivo > Imprimir, ajuste as margens e a orientação para garantir que todos os dados apareçam corretamente na folha.
Agora que chegou até aqui neste artigo Como Usar o Excel com 10 Dicas para Quem Nunca Abriu uma Planilha, que tal aprender sobre Dicas de Atalhos no Teclado para aumentar sua produtividade? Olha só este artigo que separei pra você:
