Aprenda a função SE no Excel em 6 passos práticos para iniciantes
Fala, Leigo!
Estou de volta e este é o primeiro de uma série de sete artigos que terá como objetivo ensinar, de forma lúdica, as as 7 fórmulas de excel mais usadas no dia a dia das empresas e que você precisa aprender para melhorar sua produtividade no trabalho. A primeira é a SE.
Mesmo se você nunca viu uma fórmula na vida, vou explicar tudo de forma simples, com exemplos reais que você pode copiar no seu próprio computador. Ao final, você vai conseguir usar o SE para criar mensagens “aprovado/reprovado”, “ok/alerta”, “sim/não” e muito mais. Então, vamos lá!
O que é a função SE no Excel
A função SE serve para tomar decisões automáticas dentro da planilha. Em vez de você ficar olhando manualmente cada linha, o Excel pode dizer sozinho se algo está “ok” ou “precisa de atenção”, se o aluno passou ou não, se o gasto está dentro do orçamento ou não, etc.
Em outras palavras, o SE responde perguntas do tipo:
- “Se a nota for maior ou igual a 6, está aprovado. Caso contrário, está reprovado.”
- “Se o valor vendido for maior que 1.000, exiba o texto ‘meta batida’.”
- “Se a cor da célula for ‘vermelho’, mostre ‘perigo’.”
Sintaxe básica da função SE
No Excel, a função SE tem a seguinte estrutura:
=SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)Explicando em português:
teste_lógicoé a pergunta que você faz (por exemplo,A2>=6, ou seja, o que está na célula A2 é maior ou igual a 6?).valor_se_verdadeiroé o que aparece quando a resposta for “sim” (ou seja, supondo que o valor em A2 é 7, o resultado da fórmula será o “sim”).valor_se_falsoé o que aparece quando a resposta for “não” (ou seja, se o que estiver na célula A2 for 4, por exemplo, retornará “não”).
Agora vamos montar um exemplo prático passo a passo.
Passo 1 – Criar uma tabela simples de notas
Vamos supor que você quer avaliar as notas de um aluno e já mostrar direto na planilha se ele está aprovado ou reprovado.
- Abra o Excel.
- Na coluna A, digite o nome do aluno (por exemplo, “Paulo” em
A2). - Na coluna B, digite a nota desse aluno (por exemplo,
7emB2). - Na coluna C, digite o título “Status” (ou “Resultado”) em
C1.
A sua planilha vai ficar parecida com isso:
| A | B | C |
|---|---|---|
| Nome | Nota | Status |
| Paulo | 7 | |
| Maria | 4 | |
| João | 8 |
Agora é hora de usar o SE.
Passo 2 – Escrever a função SE para “aprovado/reprovado”
Em C2, digite a seguinte fórmula:
=SE(B2>=6; "Aprovado"; "Reprovado")Explicando esta fórmula
B2>=6– essa é a pergunta: “a nota em B2 é maior ou igual a 6?”."Aprovado"– se a resposta for sim, o Excel escreve “Aprovado”."Reprovado"– se a resposta for não, o Excel escreve “Reprovado”.
Após digitar a fórmula, pressione Enter. O Excel vai exibir Aprovado em C2, porque o valor de B2 é 7.
Observação: Não esqueça do sinal de igual no começo. Isso mesmo, não foi um erro de digitação da minha parte, Leigo! Isso é regra! Toda fórmula no excel precisa ser iniciada com um sinal de igual ( = ), ok?!
Repita a ideia para a próxima linha:
- Clique em
C3. - Digite a mesma lógica, ajustando a linha:
=SE(B3>=6; "Aprovado"; "Reprovado") - Pressione
Enter.
Agora o resultado em C3 vai ser Reprovado, porque a nota é 4.
Passo 3 – Copiar a fórmula para várias linhas
Você não precisa digitar a função SE em cada linha. O Excel permite copiar a fórmula automaticamente.
- Clique em
C2(onde já está “Aprovado”). - Passe o mouse no canto inferior direito da célula até aparecer uma pequena cruz.
- Clique e arraste essa cruz para baixo, até a última linha com nota (por exemplo, até
C4).
Quando você soltar o botão do mouse, o Excel vai ajustar sozinho as referências (de B2 para B3, B4, etc.) e preencher todos os status.
Dessa forma, você já transformou uma tabela simples em uma planilha autoexplicativa, perfeita para quem só quer ver o resultado final sem precisar ficar fazendo contas.
Passo 4 – Usar números em vez de texto
Às vezes você não quer escrever “Aprovado” ou “Reprovado”, mas exibir um número (por exemplo, 1 para aprovado e 0 para reprovado).
A fórmula fica assim:
=SE(B2>=6; 1; 0)Com isso, o Excel vai mostrar:
1quando a nota for 6 ou mais.0quando a nota for menor que 6.
Essa abordagem é muito útil se você quer depois somar quantos alunos foram aprovados usando a função SOMA:
=SOMA(C2:C100)O resultado será a quantidade total de alunos aprovados.
Passo 5 – Encadear funções SE para mais de 2 resultados
Com o SE você também pode criar situações com três ou mais resultados. Por exemplo:
- Nota >= 9 → “Excelente”
- Nota >= 6 → “Aprovado”
- Nota < 6 → “Reprovado”
A fórmula fica assim em C2:
=SE(B2>=9; "Excelente"; SE(B2>=6; "Aprovado"; "Reprovado"))Esse jeito chama-se “SE encadeado”. O Excel lê da esquerda para a direita:
- Primeiro pergunta: “a nota é maior ou igual a 9?” → se sim, escreve “Excelente”.
- Se não, ele faz outra pergunta: “a nota é maior ou igual a 6?” → se sim, escreve “Aprovado”.
- Se tudo der “não”, ele cai no último termo e escreve “Reprovado”.
Você pode adaptar esse mesmo esquema para:
- “Dentro do orçamento”, “Quase fora” e “Fora do orçamento”.
- “Baixo”, “Médio” e “Alto” em uma tabela de desempenho, por exemplo.
Passo 6 – Misturar texto e fórmulas com CONCATENAR (ou &)
Às vezes você quer deixar a mensagem mais clara, por exemplo:
- “Paulo está APROVADO.”
- “João está REPROVADO.”
Para isso, você pode combinar o SE com o operador & (ou a função CONCATENAR):
=A2 & " está " & SE(B2>=6; "APROVADO"; "REPROVADO")O Excel vai juntar:
- O nome em
A2. - O texto “ está ”.
- O resultado da função
SE(“APROVADO” ou “REPROVADO”).
O resultado em C2 vai ficar algo como no vídeo a seguir:
Isso deixa a planilha bem mais intuitiva para quem não entende de fórmulas.
https://leigodigital.com.br/como-usar-o-excel-com-10-dicas-para-quem-nunca-abriu-uma-planilha/
Passo 7 – Dicas para evitar erros comuns
Mesmo sendo simples, o SE pode dar alguns “erros” se você não prestar atenção em alguns detalhes. Aqui vão algumas dicas rápidas:
- Sempre comece com
=– se você digitarSE(B2>=6; "Aprovado"; "Reprovado")sem o=, o Excel vai tratar como texto, não como fórmula. - Use ponto e vírgula (
;) – no Excel em português, separamos os argumentos com;. Se o seu Excel estiver em inglês, o separador é vírgula (,). - Aspas no texto – sempre coloque o texto entre aspas:
"Aprovado","Reprovado". Se o resultado que você quiser do Verdadeiro e Falso for número, não precisa colocar as aspas. - Fecha os parênteses – verifique se abriu e fechou o mesmo número de parênteses:
=SE(...; ...; ...).
Se você ver #NOME? ou #VALOR!, revisite esses pontos e normalmente o erro some.
Passo 8 – Ideias práticas para usar a função SE no dia a dia
A função SE é super versátil. Aqui vão algumas ideias que você pode aplicar agora:
- Controle de estoque:
=SE(C2<10; "Repor"; "OK"). Se o estoque for menor que 10, você precisa repor. - Avaliação financeira:
=SE(D2>E2; "Dentro do orçamento"; "Fora do orçamento"). Comparando gasto real com limite. - Checklist simples:text
=SE(B2="sim"; "Concluído"; "Pendente"). Transforma respostas em status automáticos.
Você também pode combinar o SE com outras funções como:
MÉDIA: =SE(MÉDIA(B2:B5)>=6; "Turma aprovada"; "Turma reprovada")SOMA:=SE(SOMA(A2:A10)>=1000; "Meta batida"; "Meta não batida")
Por que aprender a função SE no Excel é importante
A função SE é uma das primeiras “portas” para você sair de planilhas estáticas e começar a pensar em lógica dentro do Excel. Tudo o que você faz manualmente hoje – olhar colunas, marcar status, criar alertas – pode ser automatizado com essa função.
Além disso, ela é muito usada em:
- Planilhas de controle de metas.
- Relatórios de desempenho de vendas.
- Controle de orçamento pessoal ou familiar.
- Avaliações escolares e acadêmicas.
Para quem quer entrar no mundo de dados, mesmo que seja de forma básica, aprender o SE é um passo essencial.
Agora que você já viu na prática como usar a função SE no Excel, me conta aqui nos comentários: o que você achou desse passo a passo? Ficou clara a forma como mostrei a fórmula para “aprovado/reprovado” ou tem alguma situação da sua rotina que você gostaria de ver resolvida com o SE? Sua opinião ajuda muito a deixar os próximos conteúdos do Leigo Digital ainda mais próximos do que você precisa.
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E lembre‑se: este é o primeiro de uma série de sete artigos em que vou mostrar as 7 fórmulas mais usadas no Excel, sempre com passo a passo para iniciantes. Para não perder nada, acompanhe o Leigo Digital no Facebook e no Pinterest, onde deixo dicas rápidas que você pode levar direto para a sua planilha.
Obrigado por estar aqui, e até o próximo artigo da série!
